エクセル(Excel)で印刷がうまくできない

エクセル

印刷する際に余分に白紙の用紙が出で来る。

印刷が1枚の用紙に収まらない。

余白の左右のバランスが悪い。

2枚目以降にも項目名を表示させたい。

 

印刷画面の確認

まず初めにプレビューで印刷画面の確認。

タブの「ファイル」をクリックし、

「印刷」ボタンをクリックする。

右側のウインドウに表示されます「印刷プレビュー」画面で印刷状態を確認します。

確認しましたら、「元に戻る」ボタンをクリックしシート画面に戻してください。

戻りましたら、シート内に点線表示がされます。

点線が今の用紙設定で印刷できる範囲です。

(初期設定は、用紙がA4の縦書き用に設定されています。)

印刷設定画面の出し方

印刷設定は「ページ設定」のダイヤログボックスで行ってください。。

ページ設定ののダイヤログボックスの表示は、

シート画面の「ファイル」タブ→「印刷」で印刷設定になります。

印刷設定の下側に「ページ設定」が表示されてます。

「ページ設定」クリックしてダイヤログボックスが表示されます。

印刷の構成

シート内に表示されている点線を参考に印刷構成を考えます。

縦書き・横書き設定

縦書き・横書き設定は

ページ設定ダイヤログボックスを開きましたら「ページ」タブを

選択します。

始めは、「印刷の向き」が「縦」に選択されていますので、必要な向き、「縦」「横」のどちらかを選択して「OK」ボタンをクリックします。

中央寄せ・余白設定

印刷プレビューを見て、表が左によっている時があります。

左右対称にしたいときに、表の印刷を中央に寄せます。

ページ設定ダイヤログボックスを開きましたら「余白」タブを

選択します。

「余白」が表示しましたら下側に「ページ中央」があり、「水平」と「垂直」のチェックボックスがあります。

「水平」にチェック入れますと左右中央に寄り、

「垂直」にチャック入れますと上下中央に寄ります。

それでもバランスが悪いと思いましたら、余白も設定してください。

余白は上下左右は0.1センチ間隔で設定ができます。

直接数値を入力できます。

🔼🔽マークで設定しますと0.5センチ間隔で設定が変わります。

拡大・縮小設定

拡大・縮小設定は

ページ設定ダイヤログボックスを開きましたら「ページ」タブを

選択します。

「拡大縮小印刷」の「拡大/縮小」で設定します。

表示の%で設定をします、1%単位で「10%~400%」までできます。

設定しましたら「OK」ボタンをクリックし印刷プレビューで確認して下さい。

項目を連続表示

シートの「ページレイアウト」タブをクリックしまし、

リボン内の「印刷タイトル」をクリックします。

ページ設定ダイヤログボックスを開きましたら「シート」タブを

選択します。

「印刷タイトル」の「タイトル行」のテキストボックスをクリックします。カーソルが表示されましたら、項目が入っているセルをクリックします。

「タイトル行」に項目が2行に入っている場合は、($2:$2)のように入ります。

ダイヤログボックスの「印刷プレビュー」ボタンをクリックし確認します。

印刷

印刷プレビュー画面で確認し、大丈夫なら、「印刷」ボタンをクリックします。

印刷が開始します。

まとめ

初期設定は、A4用紙の縦書きに設定されています。

用紙の設定や縦書き横書きの設定ができます。

拡大縮小ができます。

 

 

 

 

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